Voyages et Sorties
- Pour les sorties pédagogiques : remplir l’imprimé d’autorisation de sortie pédagogique, le rendre au Proviseur Adjoint au moins 10 jours avant la sortie.
- Pour les sortie T.P.E : une fiche de sortie est déposée complétée auprès du Proviseur Adjoint 8 jours avant la sortie.
- Pour les voyages, prendre rendez-vous avec le Proviseur qui remettra un dossier et donnera son accord ou non sur le projet. Le professeur (aidé d'un autre enseignant) rencontrera l'Intendante pour la partie financière et une secrétaire pour le suivi administratif (déclaration IA, Préfecture, listes...). Le dossier complet sera remis au minimum 15 jours avant la date du conseil d'administration pour vérification des pièces. Aucune réservation ne pourra être faite avant que l'acte du CA soit validé (15 jours après le CA).

Financement
Le C.A. a voté un montant maximum de participation des familles par division. En cas de sortie payante, il faut prévenir l’Intendante (qui doit encaisser la participation des familles et payer les fournisseurs, et accessoirement vous fournir en tickets T.A.N.. En raison du principe de la gratuité de l’École, les sorties ou les voyages ne sont pas obligatoires.

Événements
Pour toute manifestation (conférence, réunion, voyage expositions, concert, spectacle…) il appartient de voir le Proviseur pour remplir la fiche « Événement » et discuter ensemble des possibilités ou non, des modalités.
Une réunion est programmée en début d’année scolaire pour planifier les voyages et répartir ensemble la participation de la Région.

Déplacement provisoire de cours
Après échange avec ses élèves, le professeur rencontre le Proviseur Adjoint pour compléter l’imprimé et le rendre au plus tard 24 heures à l’avance.
C’est le professeur, après accord avec le Proviseur Adjoint qui se charge de prévenir les élèves.

Absences
Toute absence prévisible doit être demandée au moins 48 heures à l’avance. Un formulaire est à retirer auprès du Proviseur Adjoint.
En cas d’absence imprévue (maladie, garde d’enfants, évènement de famille), il est impératif de prévenir le lycée par téléphone. Il faut joindre la Direction au cours de la journée pour préciser la nature, durée de l’absence et en fonction, d’envisager ou non un remplacement. Une régularisation peut être demandée par la suite (certificat médical, arrêt de travail, autorisation d’absence…). Un tableau récapitulatif est affiché dans la salle des professeurs pour les volontaires qui souhaitent faire des remplacements même si ce n'est pas dans la discipline concernée.

Convocations extérieures
Généralement, les convocations parviennent directement au secrétariat de Direction. L’absence est prévue.
Si exceptionnellement la convocation vous parvient directement, il est alors nécessaire d’en faire part au Proviseur ou au Proviseur Adjoint. Vous devez prévenir si vous ne participez pas à un stage de formation. Pour les formations internes au Lycée, elles sont décidées en concertation avec les équipes pédagogiques et le Direction.

La restauration
Vous pouvez déjeuner au lycée entre de 11h30 et 13h15. L’accès au service se fait au moyen d’une carte pré payée délivrée par l’intendance. Merci de prévoir un approvisionnement de 10 repas soit 35 euros ; les personnes qui ne déjeunent qu’occasionnellement peuvent acheter à l’unité des badges jetables au prix unitaire de 3,6 euros.
Le repas type comprend : une entrée, un plat chaud garni, une salade, un fromage, un dessert.
En fonction de l’emploi du temps, des imprévus, il n’est pas toujours possible d’avoir l’intégralité des choix proposés dès l’ouverture du Self.

Les salles
En cas de problèmes matériels ou autres (dégradations, fuites, problèmes de sécurité…), il est impératif de prévenir d’urgence l’Intendance.

La salle des professeurs
Il est important que les professeurs trouvent, sur des panneaux appropriés, toutes les informations nécessaires. N’hésitez pas à faire des suggestions. La bonne tenue de la salle dépend du bon vouloir de chacun (laver et ranger sa tasse après utilisation).

Changement de salles
Vous pouvez disposer des clés des salles. Si vous rencontrez un problème matériel, merci de le signaler à l’intendante (par écrit si possible, à déposer dans la boite intendance).

Salles du CDI
1- Salle de réunion : pour des réunions diverses (prévenir le Proviseur Adjoint pour les réunions ayant lieu à 13h ou le soir).
2- Salles de travail pour les enseignants.

Salles multimédia
La salle 213 est une salle réservée aux cours. Le planning de réservation se trouve dans la salle des professeurs. Les élèves ne sont autorisés à utiliser cette salle que s’ils sont sous la responsabilité de leur professeur. Si vous contatez un problème matériel dans cette salle, la personne référente est M. Douillard (Histoire/Géographie).
La salle 3 ("salle Ressources") est une salle placée sous la responsabilité de la vie scolaire, si les élèves veulent travailler en autonomie, il faut les y diriger.
La salle multimédia est destinée prioritairement à l'enseignement des langues. Le planning de réservation se trouve dans la salle des professeurs. Les personnes référentes sont Mme Chitelman (Anglais) et Mme Nogues (Espagnol).

Amphithéâtre
La réservation de l’Amphithéâtre se fait auprès du Proviseur Adjoint. La capacité maximum de l’amphithéâtre est de 150 places assises.
Dans l’amphithéâtre sont installés un magnétoscope, plusieurs micros, un vidéo projecteur, un écran ainsi qu’un ordinateur équipé d’un lecteur DVD. Avant toute conférence ou animation, penser à vérifier l'état d'utilisation. Pour tout renseignement d'ordre matériel, la personne référente est Mme Le Goff. Il est impératif de laisser l’amphithéâtre tel qu’il a été trouvé, prévenir en cas d’incident technique.

Le labo de langues
Il est situé dans la salle 201 et n’est utilisé que par les professeurs de langues. Cette salle permet aux élèves de travailler sur des supports audio. Les élèves ont la possibilité de s’enregistrer sur chaque poste. Ces enregistrements sont ensuite corrigés par leur professeur.

Salles de travail des élèves
Ces 2 salles sont à la disposition des élèves pour qu’ils puissent travailler en autonomie. Lorsque ces salles sont pleines les élèves peuvent s’adresser à la vie scolaire pour que d’autres salles soient ouvertes.

Emploi du temps/saisie des notes
3 classeurs sont en consultation dans la salle des professeurs :
- Emploi du temps par salle.
- Emploi du temps des professeurs.
- Emploi du temps par classe, trombinoscopes des élèves.
Les notes sont saisies sur le logiciel Pronote. Si vous avez des difficultés, voir la personne ressource informatique de votre discipline.

Photocopies
La salle de reproduction se trouve dans le C.D.I.
Vous disposez d’un code confidentiel (à demander à l’Intendance) pour effectuer vos photocopies.
Les photocopies d’ordre personnel se font sous le code 333 et doivent être inscrites dans le cahier prévu à cet effet. Elles vous seront ensuite facturées. En cas de besoin, Mme Retailleau est à votre disposition.

Reproduction des œuvres protégées
L’établissement paye une cotisation au centre français d’exploitation du droit de copie et s’est engagé à ne pas reproduire plus de 100 pages par élève et par an.

Achats
Les achats sont effectués à la demande du coordonnateur de la discipline ou du chef de travaux pour les classes de B.T.S. Les dépenses au comptant sont limitées aux fournitures inhabituelles : se renseigner auprès de l’Intendante.
Une réunion annuelle réunit les coordinateurs avec la Direction et l’Intendance pour faire le point des crédits d’enseignement.
Il faut toujours être vigilant et ne pas attendre la dernière minute car il y a obligatoirement des délais.
Un devis est impératif pour toute commande supérieure à 100 Euros, avec justification du fournisseur retenu.

Entretien des locaux, des salles de classes
Les agents qui assurent l’entretien des locaux comptent sur vous pour éviter d’accroître inutilement leur travail, pour respecter les locaux et le mobilier.
Tout le monde est responsable de la qualité des lieux.
Les graffitis sur les tables et les murs ne peuvent être tolérés. Soyez vigilant quand vous entrez dans une classe. Prévenez immédiatement quand vous constatez une dégradation. Intervenez obligatoirement auprès de tout élève en train de dégrader.
De simples gestes au quotidien facilitent le travail des agents :
- faire mettre les chaises sur les tables en dernière heure de cours,
- fermer les fenêtres (un emploi du temps vous indique la dernière heure de cours),
- ne pas laisser traîner des journaux ou des tasses sales,
- éteindre les lumières .

Clés
Les clés des salles (pour l’année) sont à retirer à l'accueil et à rendre obligatoirement mi-juin pour les personnels ayant obtenu une mutation.

Divers
Tout problème de matériel (panne, chauffage défectueux…) doit être signalé à l’Intendante.
Les dégradations graves sont à signaler au Proviseur.

Fournitures
Les feutres pour tableau blanc et les transparents sont à demander à Mme Brezel (casier en salle des professeurs).

Parking
Le personnel est invité à stationner sur le parking du lycée situé face au gymnase.
Le parking interne au lycée est réservé au personnel autorisé et au personnel logé (attention aux stationnements qui gênent les résidents des maisons à l’arrière du lycée), exception pour les handicapés.

Courrier
Départ et arrivée le matin.

Journal du lycée
Rédactrice : Inès DETANGER, Assistante d'éducation, Maison des Lycéens.
Vous pouvez la contacter pour diffuser des informations ou proposer des articles.
Le journal est affiché en salle des professeurs chaque lundi après-midi (quelques imprimés sont à votre disposition en salle des professeurs) et en ligne sur le site internet du lycée.

Mise à jour 1 septembre 2008